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产品介绍

光典档案移交接收系统为立档单位和档案馆之间架设了一座桥梁,通过对档案移交接收流程的梳理,实现电子档案从立档单位档案室向档案馆的规范化移交与接收,通过在线移交接收手续办理、四性检测等环节,全面保障电子档案移交接收过程中的真实、完整、可用和安全。

产品特色

在线四性检测:集中我司自主研发的检测工具,在移交、接收环节提供真实性、完整性、可用性、安全性四性检测。规范电子档案移交流程,保障电子档案的长久可用。

 

在线四性检测

 

流程自主可控:移交接收流程通过工作流进行配置,同时通过参数控制流程是否开启,没有第三方签章工具时主要使用离线方式移交,系统中生成移交单后下载打印移交单,线下签名签章进行移交。 满足标准规范的同时,符合客户实际使用需求。

 

 流程自主可控

 

符合标准规范:系统中移交格式包的数据来源主要指ERMS数据包(针对档案馆用户,主要指集中式档案管理系统导出的数据包),数据包参考《电子档案移交与接收办法》(档发﹝2012﹞7号文),满足《关于印发<上海市电子档案移交和接收管理办法>的通知》(沪档〔2016〕46号)。

 

 符合标准规范

 

移交信息包传输便利:对电子档案在线接收后,生成移交信息包,可选择压缩与非压缩模式;提供文件传输工具,对非压缩的移交信息包支持批量下载、断点下载。

 

客户价值

数据整理

对导入进来的数据提供比如补充著录、批量修改、编号等功能,为数据移交做准备

数据检测

集成电子文件检测工具在线对数据进行四性检测

数字签名签章

移交、接收环节支持签名、签章,同时满足表单在线签章、PDF在线签章功能

多种部署方式

可单独部署在政务网或局域网上,也可作为功能模块与集中式系统一体化部署

如有任何问题,也可以通过服务热线400-720-0100联系我们

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产品咨询:

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