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光典电子文件归档处理系统可实现与OA系统、行政审批系统等各类系统的无缝对接，将各系统中办结的电子文件以预归档信息包的形式推送至本系统中，对待归档的电子文件补充整理、划分归档范围、四性检测、移交至档案室，完成电子文件归档流程，保障电子文件生命周期整条线的完整性。
自动操作无人值守：系统可实现“无人值守模式”，系统中针对数据接收、数据解析、数据检测、归档等操作配置了定时任务，可以根据用户实际情况设置任务，自动完成数据 包的归档流程。
多种方式安全认证：系统集成了北京联合信任时间戳产品，用于在不获取电子数据内容的情况下 证明电子数据的存在性和内容完整性。同时，系统支持爱立信的无钥签名以及 MD5 码的验证方式，用户可以根据自身情况设置真实性验证方式。
支持规范数据收集：系统对外提供接口，可对接不同的业务系统接收数据包，并且支持 FTP、HTTP多种协议下载数据包。
满足最新标准规范：系统满足最新标准规范:《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894-2016)、《文书类电子档案检测一般要求》(DA/T 70-2018)等，确保电子文件的真实、完整、安全、可用。
数据统计
提供归档情况统计，可按全宗、事项、年度、文件 类型、接收时间不同维度进行统计
数据移交
检测合格或整理完成的数据可以通过数据移交模块将数据归档至档案室系统
数据采集
通过接口调用，采集从前置业务系统(行政审批系统、OA 等)的推送信息
安全控制
对采集数据进行解析、时间戳验证、四性检测，支持查看检测报告
入库整理
针对行政权力事项，检测合格的数据自动进入整理，并提供手动入库整理
退回处理
针对行政权力事项，针对解析、检测不合格的数据可退回至前置业务系统
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