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依据《房地产市场信息系统技术规范》、《城市房地产权属档案管理办法》等相关文件，结合地产公司地域广、项目周期长、人员流动率高、档案来源分散等地产行业难点，凭借我司丰富的地产行业及多业态集团建设与系统推广经验，将档案管理系统中的电子文件归档和项目建设流程有机地融为一体，实现集团、区域、地区三级高效管控以及以项目档案、产权产籍档案为核心的全门类档案的统一规范管理与利用，从而适应地产企业的多区域管理形式，实现档案高效即时的管理和利用。
全面覆盖集中性管控
通过“统筹规划、发布实施、统一建设、分级管理”有效应对地产行业多区域管理需求，解决文档量大且散，难以统一规范化管理等问题，实现集团档案集中管控和统一利用。
整体规划阶段性实施
结合地产行业分子公司地域广、数量多的特点，采取统一规划阶段性实施，项目一期“总部+分公司”试点部署，项目二期以此为蓝本进行推广建设，确保建设完毕覆盖全集团的档案信息系统，实现全集团档案管理的统一管理和共享服务。
项目档案阶段性管理
依据项目类型创建项目模板，设置项目节点实现项目档案阶段性管控，提高项目档案全流程管理规范性，减少项目周期长、人员流动率高导致的文件流失。
系统需求定制化开发
根据地产行业项目档案实际情况和管控需求，对“区域－公司－项目”三级划分、“项目－案卷－文件”三级著录涉及的系统UI界面、著录字段系统功能进行定制化开发。
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