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光典库房管理系统对用户单位库房和实体档案进行信息化管理，起到了辅助实体档案管理作用，可通过对档案库房的初始化定义、存址定义，以图形化的方式实现对档案上架、移架、出入库的管理。系统支持集成智能管控设备（如智能密集架、精密空调、安防设备等）实时监控库房动态，做到“一人一电脑，监控全库房”，实现档案库房的智能化、图形化、安全化管理，提高库房管理效率。
档案保管状况管理
档案的保管状况管理，是档案保护的重要基础性工作，系统通过信息化功能对实体档案的保管状况进行统一监控与管理，并对破损档案及时进行修复管理，对霉变、虫蛀档案进行消毒管理。
档案出入库与实体利用无缝衔接
实现档案实体利用与档案出入库流程的无缝衔接，保障了档案利用接待部门和实体档案保管部门的业务协同。
库房精准管理
结合RFID电子标签、条形码等物联网技术，只需使用手持设备扫描，就可完成档案上架、出入库、盘点操作，提高库房管理效率。
库房图形化浏览
在库房浏览方面系统提供库房的二维浏览，可直观的显示库房、区、面、格位的容积率及每个格位中存放的档案；可通过3D建模方式，实现库房的3D浏览；还可通过与智能管控设备的集成实时监控库房动态。
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